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シンプル人事制度

同一労働・同一賃金へ対応するためには、人事制度の整備が不可欠です。

◎同一労働・同一賃金では、従業員に給料がどうやって決まるのか説明する必要があります。就業規則に「本人の職務内容、勤務成績、年齢等を考慮して決定する。」とうたっていても、どう具体的に決めたかを説明できなければなりません。そこでどうしても人事制度(賃金・評価制度)が必要になるのです。

そこで人事制度の整備をお考えの方に、これからの人事制度「トライアングル人事システム」をベースにした『シンプル人事制度』をご紹介いたします。

◎シンプル人事制度の特徴

「役割」「能力」「成果」という人事の基本ファクターの特質を生かしバランスさせた人事制度

・人事制度の構築・運用が簡単に行えます。

・簡素であるが理論に裏付けられた骨太の人事制度です。

・会社の成長に従って増築可能です。

◎構築する人事制度がシンプル

・人事制度の内容そのものが「シンプル」です。

◎人事制度構築作業がシンプル

・人事制度構築は少人数でかつ短い期間で「シンプル」に行います。

◎シンプル人事制度の概念図

・「シンプル人事制度」の道具立ては「経営理念」「役割能力要件表」「人事評価」「昇給」「賞与」「昇格」「退職金」です。人事制度としては絶対必要でかつ最小限の道具立てです。これ以上削げば人事制度として機能しません。

・「シンプル人事制度」は、人事スタッフが弱体な小さな会社でも人事制度を簡単に構築でき、運用できる人事制度です。

役割能力要件表の構成

役割能力要件表は、ステージごと(社員の処遇上の区分)に「期待される役割」「必要とされる知識技能」を明示したものです。役割能力要件表によってステージのイメージが明確になり、またこれが人事評価のベースになります。

・役割能力要件には、どのような部門でも、どのような仕事でも、その会社の社員ならば共通して行うことが必要な行動、持たなければならない能力があります。これが全職掌共通の役割能力要件と言われるものです。

◎期待される役割の読み方

・本人のステージがⅡであったとき、ステージⅡに展開されている「期待される役割」は「やらねばならない」ということです。ステージⅠに展開されている「期待される役割」は「やって当たり前」です。本人のステージよりも上、つまりステージⅢやステージⅣに展開されている「期待される役割」は「やってはならない」ということではありません、「やってもよい」のです。いや、もっと積極的に挑戦すべき役割と捉えることが期待されています。

◎評価制度は人事評価だけ

・シンプル人事制度は簡略化を図るために業績と能力を同じ時期、同じ用紙で評価します。業績と能力の評価を合わせて1つの評価制度にしたので、名前を「人事評価」としました。

◎評価期間は1年間

・賞与は半年サイクル、昇給・昇格は1年サイクルですので、評価も、賞与に反映させる業績評価は半年サイクル、昇給・賞与に反映させる能力評価は1年サイクルとする会社が多いのですが、シンプル人事制度は業績評価と能力評価をまとめて人事評価と1本にしましたので、評価期間は1年としました。

◎人事制度構築作業がシンプル

・人事制度構築はプロジェクトチームを組成して行います。構築プロジェクトチームは、経営トップ、人事部門責任者、コンサルタントの3人が基本です。必要最小限の人数で「シンプル」に行います。

人事制度構築プロジェクトの期間

・人事制度構築は、4~5ヵ月程度を予定しており、人事制度運用に関わる用紙の準備、説明会を含めて1ヵ月、実施は6ヵ月後からを予定しています。短期間で「シンプル」に構築することができます。プロジェクトでの検討は5回(月2回開催)を予定しています。

◎より詳しい内容をお知りになりたい方には、無料で『シンプル人事制度』の資料を進呈しております。お気軽にメール・ファックスにてお申込みください。

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